Über die Aufgabe
Die Vinnergi Germany GmbH ist ein erfahrener Generalunternehmer im Glasfaserausbau. Wir realisieren FTTH-Projekte in Deutschland ganzheitlich – von der Planung bis zur Umsetzung – und arbeiten dabei eng mit Netzbetreibern, öffentlichen Auftraggebern und Kommunen zusammen. Zur Verstärkung unseres Projektmanagement-Teams suchen wir, zum nächst möglichen Zeitpunkt, einen erfahrenen Projektmanager, am Standort Jena der Verantwortung übernimmt und den Glasfaserausbau aktiv mitgestaltet.
Projektsteuerung & Controlling- Verantwortung für die Steuerung von FTTH-Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus (Ende-zu-Ende)
- Aktives Projektcontrolling inkl. Budget-, Kosten-, Termin- und Meilensteinüberwachung
- PMO Lead für Prozesse zur Sicherstellung von Budgettreue und Kostenkontrolle
- Erstellung von Ergebnisreportings, Forecasts sowie Maßnahmen- und Nachsteuerungsplänen
- Reporting an den Head of PMO sowie regelmäßige Management- und KPI-Reports
- Enge operative Begleitung und Steuerung der Bautätigkeiten (NE3 / NE4)
- Machbarkeitsprüfung, Bewertung und Nachsteuerung von Project Orders aus Kundenprojekten
- Durchführung technischer Transfers (Ingenieurleistungen) an Nachunternehmer
- Steuerung, Überwachung und Eskalation bei Leistungsabweichungen von Subunternehmern
- Verantwortung für projektbezogene Logistik- und Materialwirtschaft
- Überprüfung, Bewertung und Mitwirkung bei der Verhandlung von Kundenverträgen
- Zentrale Schnittstelle zum externen Projektmanagement des Auftraggebers
- Aktives CRM und Sicherstellung einer hohen Stakeholder-Zufriedenheit (Kunden, Kommunen, Nachunternehmer)
- Nachhalten und Einfordern der Liefertreue gegenüber Kunden und Nachunternehmern durch strukturierte Kommunikation und regelmäßige Reportings (Steering Committees, Project Reviews, KPI-Reviews etc.)
- Unterstützung des Partner Managements im Forderungsmanagement bei Bauverträgen gegenüber Kunden und Dienstleistern
- Sicherstellung der vollständigen, revisionssicheren und fristgerechten Projektdokumentation gemäß Auftraggeber- und Fördervorgaben
- Unterstützung beim Genehmigungsmanagement, insbesondere in der Abstimmung mit Kommunen und Behörden
- Vorbereitung und Unterstützung der Projektabrechnungen
- Kontrolle, Bewertung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Operating Models (Ende-zu-Ende-Prozesse)
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Projekt- und PMO-Strukturen